Прежде чем провести кастинг нужно создать Проект и в нем как минимум одну сессию кастинга.
В левой верхней части программы Вы видите основные разделы программы, выберите раздел проекты:
Вы попадете на страницу проектов:
Страница проектов (как и многие другие страницы) состоит из таблицы с проектами и фильтром справа). Чтобы создать новый проект, щелкните на кнопку "Новый проект" в правом верхнем углу.
В появившейся форме введите навание проект и поставьте галочку "Текущий проект":
Щелкните на кнопку "Создать" внизу окна, после заполнения полей. Новый проект создан, и если Вы не снимали галочку Текущий проект, он также будет всегда на экране в левой части:
Отлично, у нас есть проект, теперь можно создать сессию кастингу. Сессия - это процесс непрерывной съемки нескольких человек, обычно продолжающийся несколько часов. В рамках одного проекта можно создавать несколько сессий.
Сессию можно создать как из проекта, так и из календаря. Откройте календарь сессий и щелкните на любой день. Появится окно создания новой сессии:
Выберите проект, укажите дату и время сессии. Обратите внимение на поле "Регистрация". Оно определяет возможность актеров самим зарегистрироваться на кастинг с использованием терминала.
Установить значение "freeforall" и создайте сессию. Она отобразится на календаре:
Под регистрацией, подразумевается заполнение анкеты актера и постановка актера в очередь. Регистрация выполняется на терминале, в качестве которого может выступать обычный ноутбук. Чтобы показать страницу регистрации - авторизуйтесь в системе пользователем "Terminal", данные для доступа которого были отправлены Вам на почту при регистрации в системе.
Вы можете также создать дополнительного пользователя терминала, если используете несколько терминалов.
После авторизации Вы увидите страницу регистрации актера:
Актер должен выбрать сессию кастинга и ввести свою дату рождения и телефон. Зарегистрироваться можно только на сессии со значение регистрация - freeforall или private. Если нужной сессии нету в списке, проверьте, задано ли у нее поле "Регистрация".
После ввода данных и нажатии на кнопку "Зарегистрироваться", на экране появится анкета актера:
Если актер уже регистрировался ранее и стоит в базе актеров, то данные актера на форме уже будут заполнены и ему не придется вводить их повторно. Помимо стандартный полей, на этой форме можно настроить выбор роли и дополнительный полей, об этом смотрите в разделе "настройка формы регистрации".
После заполнения данных, актер должен щелкнуть на кнопку "Зарегистрироваться". Если все данные заполнены, то ему выведется следующее сообщение:
Таким образом актеры регистрируются на кастинг и становятся в очередь.
Вернемся к Вашему основному аккаунту, и посмотрим, как выглядит сессия кастинга со стороны оператора. Выберите сессию из календаря или из меню слева:
Перейдите на вкладку "Кастинг":
Здесь Вы видите 3 таблицы: "Актеры в очереди", "Актеры прошедшие кастинг" и "Другие". Нас интересуют актеры в очереди, мы будем их вызывать и фотографировать (снимать видео).
Внимание! Перед фотографированием, необходимо убедится что время на фотоаппарате установлено точно такое же, как и на компьютере, иначе после завершения сессии фотографии не будут рассортированы по актерам автоматически.
Откройте первого по очереди актера - Вы увидите форму с информацией, которую будем называть Проба. Проверьте данные, вызовите актера, выполните снимки/сделайте видеозаписи. После того как съемка завершена - щелкните на кнопку "Изменить статус":
И выберите пункт "Done" - проба завершена:
При этом статус Актера изменится на "Done" и система зафиксирует время завершения пробы:
Таким же образом вызовите остальных актеров.
После завершения кастинга, перейдите на вкладку "Отчет", для загрузки и рассортировки файлов по пробам:
Примечание: Если перед загрузкой Вы обрабатываете фотографии, то используйте софт который не меняет метку файлу "дата изменения", в противном случае автоматическая сортировка не получится.
Щелкните на кнопку "Загрузить и рассортировать фото" и укажите сделанные фотографии:
Если все выполнено правильно, то фотографии должны автоматически расквартироваться по актерам:
Для создания отчета выделите записи, щелкнув на флажок слева:
И на появившейся снизу панели, щелкните на кнопку "PDF":
В появившемся окне выберите один из стандартных отчетов или создайте свой собственный.
